La prospective est une approche et un ensemble de techniques qui explorent les scénarios et trajectoires d’avenirs possibles pour une personne, une organisation, un secteur ou une société dans son ensemble.  Elle nous permet notamment de considérer les événements du présent dans la perspective de leurs implications sur notre futur et d’identifier les actions les plus critiques à entreprendre pour protéger le futur que nous préférons, et créer de la résilience.

Ciblexpert a développé une approche de prospective participative centrée sur des défis spécifiques à relever collectivement.   

La première étape du processus vise à identifier ensemble un ou des défis les plus critiques pour l’avenir de son organisation, son secteur ou la société dans son ensemble.

Ensuite, on fait une mise en commun pour développer une perception commune des enjeux liés au défi et des leviers ayant le plus grand impact sur le défi. Cette mise en commun est mise à jour continuellement en fonction d’une veille stratégique.

Concrètement, les participants à un tel exercice ont une vue d’ensemble stratégique qui leur permet de savoir par où commencer pour agir sur un défi, et d’avoir un tableau de bord sur comment le défi évolue. Cela permet aux décideurs de formuler des actions qui s’échelonnent sur des périodes plus courtes, et s’ajuster en cours de route.

Par ailleurs, comme l’exercice ne vise que le défi, les leviers et leur évolution, les participants ont le loisir de décider à l’extérieur des paramètres de l’exercice des stratégies qui seront adoptées, soit individuellement ou collectivement.

L’approche de Ciblexpert sépare les activités en deux types, soit : 

• La modélisation des composantes les plus significatives et les plus critiques du défi ;

• La vigie des événements susceptibles de changer la criticité des composantes du défi. 

La modélisation du défi à relever est la première activité de la cellule de prospective. Elle est faite collaborativement par des acteurs du milieu et elle consiste à identifier les composantes du défi, c’est-à-dire les menaces, opportunités et éléments à prendre en considération pour agir sur le défi de manière utile.

Une fois la modélisation du défi faite, les activités de vigie peuvent débuter. Elles consistent à porter attention aux événements qui sont des indicateurs de changement dans l’état des composantes du défi et à les déclarer aux autres participants à la cellule. Puis, on repondère régulièrement l’importance relative des composantes du défi en fonction de la portée des événements qui auront été identifiés.

Les rencontres de modélisation se font de manière virtuelle et utilisent une plateforme de modélisation systémique développée par Ciblexpert pour guider les participants dans une démarche structurée de description et de pondération des principales composantes du défi. L’objectif n’est pas d’identifier toutes les composantes du défi, mais bien celles qui sont les plus significatives pour savoir par où commencer pour agir sur le défi.

Participer à une cellule de modélisation c’est un exercice qui permet d’apprendre à modéliser systémiquement les dimensions qui font qu’un défi est complexe. Elle permet d’apprendre à décrire collaborativement ce type de défi, afin de pouvoir trouver comment agir maintenant et de manière utile malgré l’absence de solutions évidentes. Cette absence de solutions à première vue est une caractéristique universelle des défis complexes.

De plus, les participants expérimenteront le plaisir de collaborer avec d’autres acteurs afin de favoriser la résilience et réduire au maximum les risques reliés à ces défis complexes. 

Comme les rencontres de modélisation sont des démarches collectives de description de l’état du défi complexe, elles ne requièrent pas de préparation particulière. Toutefois, dès que les activités de vigie débutent, il faudra maintenir une attention sur notre environnement et les sources d’information pour pouvoir détecter les événements significatifs et pour partager notre impression sur la significativité des événements identifiés par les autres acteurs de la cellule.

Ces activités prennent très peu de temps et s’intègrent naturellement dans les activités usuelles des participants aux cellules.  

Normalement il y a un coût associé à la participation à une cellule de prospective. Dans le cadre de cette cellule de prospective Québec Net Positif est financé par Environnement et Changement climatique Canada.